Informativa Privacy
INFORMATIVA PRIVACY – CORP-TECH ROUND TABLE
(Art. 13 Regolamento UE 2016/679)
1. Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati:dallo Studio Legale Associato CRCLEX, con sede in Piazza del Duomo 20, 20122 Milano (Italia), e-mail: digital@crclex.com;
e, se applicabile, dagli Organizzatori dell’evento, identificabili su richiesta, ciascuno in qualità di autonomo titolare.
2. Tipi di dati oggetto del trattamento
I dati trattati saranno acquisiti direttamente da Lei o generati nel corso dell’organizzazione dell’evento e possono comprendere:
• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, società/ente di appartenenza, ruolo, indirizzo e-mail, numero di telefono);
• eventuali immagini e registrazioni audio/video raccolte durante l’evento, che possono contenere la Sua voce e immagine, incluso materiale derivante da interventi, interviste o presentazioni;
• altri dati eventualmente comunicati in fase di registrazione o partecipazione all’evento.
3. Finalità, base giuridica e natura del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Organizzazione e gestione dell’evento
• finalità: gestione iscrizioni, accoglienza, invio di comunicazioni organizzative e logistiche, gestione amministrativa e operativa dell’evento;
• base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR - esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su Sua richiesta;
• natura del conferimento: necessaria; il mancato conferimento impedirà la partecipazione all’evento.
b) Produzione e diffusione di contenuti foto/video
• finalità: realizzazione, utilizzo e diffusione di registrazioni audio/video e immagini dell’evento per finalità promozionali, divulgative e istituzionali degli Organizzatori, attraverso siti web, social media, comunicazioni stampa e altri mezzi di diffusione;
• base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR - consenso, da Lei prestato tramite la Liberatoria per l’utilizzo delle immagini e dei video;
• natura del conferimento: facoltativa; l’eventuale mancato consenso non pregiudica la Sua partecipazione all’evento.
c) Invio di comunicazioni informative e promozionali (newsletter).
• finalità: invio di comunicazioni informative e promozionali relative a futuri eventi, iniziative, aggiornamenti e approfondimenti in ambito tech & finance da parte di CRCLEX.
• base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR - consenso esplicito e facoltativo, espresso mediante apposita selezione nel modulo di registrazione.
• natura del conferimento: facoltativa; il mancato consenso non pregiudica la Sua partecipazione all’evento.
d) Individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare i diritti del Titolare in tribunale
• finalità: esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria, gestione di contestazioni o richieste di autorità pubbliche;
• base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR - legittimo interesse degli Organizzatori.
e) Permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge
• finalità: adempiere ad obblighi di legge;
• base giuridica: art. 6(1)(c) GDPR - obbligo di legge.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e informatici, secondo logiche correlate alle finalità sopra indicate, garantendo sicurezza, integrità, riservatezza e il rispetto della normativa applicabile.Non sono previsti processi decisionali automatizzati né profilazione.
5. Destinatari dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati:
• a persone fisiche autorizzate dagli Organizzatori ex art. 29 GDPR (es. dipendenti, collaboratori, tecnici, amministratori di sistema);
• a fornitori di servizi connessi all’organizzazione dell’evento, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. società di comunicazione, servizi di catering, gestione IT, fotografi, operatori video);
• ad ulteriori co-organizzatori e partner dell’evento, in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento, ove applicabile;
• a soggetti pubblici o Autorità, ove previsto per legge.
L’elenco aggiornato dei destinatari può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.
6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
I dati personali sono trattati e conservati su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Eventuali trasferimenti al di fuori del SEE avverranno solo in presenza di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte:
• per la gestione organizzativa dell’evento: fino alla completa esecuzione dell’evento e dei connessi obblighi amministrativi;
• per la diffusione di immagini e registrazioni: sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato;
• per l’esercizio dei diritti di tutela degli Organizzatori: per il periodo necessario alla gestione di eventuali controversie, nei termini di legge.
• per permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge: in base alla normativa applicabile e per un periodo massimo di 10 anni.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dagli artt. 15-21 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), tra cui:
• Diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
• Diritto di rettifica dei dati inesatti e di integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• Diritto alla cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”, art. 17 GDPR);
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);Diritto alla portabilità dei dati personali, ove applicabile (art. 20 GDPR);
• Diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento (art. 7, par. 3 GDPR), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).
Le richieste possono essere rivolte al Titolare scrivendo al seguente indirizzo e-mail: digital@crclex.com.
