Informativa Privacy

Ciao, siamo CRCLex e questa è l’informativa privacy redatta ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (“GDPR”) in cui spieghiamo come trattiamo, proteggiamo e conserviamo i dati di ciascun partecipante all’evento (“Interessato”).

1. Chi tratta i tuoi dati?


(Titolare del trattamento)

Il Titolare del Trattamento è lo Studio Legale Associato CRCLEX (di seguito "Titolare", ai fini dell'Art. 4(7) GDPR) con domicilio eletto in Piazza del Duomo 20, 20122 Milano, info@crclex.com.

2. Quali dati trattiamo?

- Dati forniti dall’Interessato tra cui: nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono, immagini.

4. Presupposti e finalità per cui trattiamo i tuoi dati

A) Partecipazione all’evento
Base giuridica: Esecuzione di misure contrattuali art. 6.1(b) GDPR

B) Inviare la newsletter di CRCLex.
Base giuridica: Consenso art. 6.1(a) GDPR

C) Utilizzo e pubblicazione di immagini fotografiche e/o video dell’Interessato sul sito internet e/o canali social del Titolare

Base giuridica: Consenso art. 6.1(a) GDPR

D) Permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge, comprese quelle di natura fiscale.

Base giuridica: Obbligo di legge art. 6.1(c) GDPR

E) Individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare i diritti del Titolare in tribunale

Base giuridica: Interesse legittimo art. 6.1(f) GDPR

Il conferimento dei dati per la finalità A) è necessario per usufruire dei servizi richiesti. Il mancato conferimento di tali informazioni comporta l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti B) e C) è facoltativo. In caso di suo rifiuto alla prestazione del consenso al trattamento per le predette finalità, l’Interessato potrà partecipare ugualmente all’evento.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto D) è necessario per consentire al Titolare di ottemperare agli obblighi normativi a cui è sottoposto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto E) è necessario al fine di consentire al Titolare di soddisfare un proprio interesse legittimo.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici automatizzati e/o manuali atti a garantire le misure di sicurezza adatte a impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, usi non corretti, illeciti o non autorizzati dei dati.

6. Luogo del trattamento dei dati

I dati personali vengono trattati presso la sede del Titolare, nonché nei server che consentono la registrazione all’evento. I dati personali vengono conservati in server ubicati in territorio UE e non verranno in alcun caso trasferiti al di fuori degli stessi. Il Titolare del trattamento garantisce che quando si utilizzano fornitori di cloud, servizi o piattaforme stabiliti al di fuori del SEE, il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari viene effettuato in conformità alla legge applicabile. I trasferimenti sono effettuati mediante garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.



7. Per quanto tempo potremmo trattare i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati per:
fino al termine dell’evento relativamente ai dati necessari per la partecipazione allo stesso;
fino al ritiro del consenso relativamente all’invio di newsletter;
per tutta la durata dell’iniziativa promozionale, relativamente all’utilizzo di immagini fotografiche e/o video dell’Interessato, fermo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in ogni momento;
in base alla normativa applicabile per permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge, comprese quelle di natura fiscale e per un periodo massimo di 10 anni;
10 anni per individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare i diritti del Titolare in tribunale.
Decorso tale termine provvederemo alla totale cancellazione e/o anonimizzazione dei dati.

8. Con chi condividiamo i tuoi dati?

I soggetti che possono venire a conoscenza dei tuoi dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità indicate al paragrafo 4, sono soggetti formalmente nominati dal Titolare.
Oltre al personale interno - specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 GDPR - per garantire la fornitura del servizio, i dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che possono agire in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento. In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati a:
 
fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione (ad es. Eventbrite), canali di comunicazione e/o promozione;
autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per conoscere quali sono i responsabili del trattamento nominati dal Titolare puoi contattarci all’indirizzo mail info@crclex.com

I dati trattati per la finalità di cui all’art. 4.C) (Utilizzo e pubblicazione di immagini fotografiche e/o video dell’Interessato sul sito internet e/o canali social del Titolare) potranno inoltre essere oggetto di diffusione.

9. I tuoi diritti privacy

Hai la possibilità di esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso ai dati;
Diritto di rettifica;
Diritto all’oblio o alla cancellazione;
Diritto alla limitazione al trattamento;
Diritto alla portabilità;
Diritto di opposizione;
Diritto di revocare il consenso;
Diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

10. A chi ti puoi rivolgere

Per ogni comunicazione relativa al trattamento dei tuoi dati, ivi compreso l'esercizio dei tuoi diritti, puoi scriverci via e-mail all’indirizzo: info@crclex.com

11. Modifiche

Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare informerà gli Interessati di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul proprio sito internet o trasmesse in altro modo.